E-procurement

Jakarta, 14 Desember 2008 (5.01PM)

Mungkin Anda tidak asing lagi dengan segala sesuatu yang serba ‘e’. Mulai dari yang paling populer e-mail hingga e-procurement yang jadi topik kali ini. Mengikuti trend internet yang semakin banyak pengguna, e-procurement menjadi salah satu trend saat ini khususnya di pemerintahan.

We estimate that for every dollar a company earns in revenue, 50 cents to 55 cents is spent on indirect goods and services – things like office supplies and computer equipment. That half dollar represents an opportunity: By driving costs out of the purchasing process, companies can increase profits without having to sell more goods.
—Hildebrand (2002)

E-procurement (electronic procurement, sometimes also known as supplier exchange) is the business-to-business or business-to-consumer or Business-to-government purchase and sale of supplies and services through the Internet as well as other information and networking systems, such as Electronic Data Interchange and Enterprise Resource Planning.
—Wikipedia

Keuntungan meliputi produk yang tepat, dari supplier yang tepat hingga ke pembeli yang tepat pada waktu yang tepat, untuk harga yang tepat dan kuantitas yang tepat. Dalam kenyataannya e-procurement memiliki keuntungan dalam mengambil SCM ke tingkat selanjutnya, menyediakan informasi yang real-time pada vendor.

Kerugiannya adalah vendor memiliki kekuatan untuk mengambil keuntungan dari customer dengan mengetahui lebih banyak informasi tentang customer daripada jika customer tersebut dalam keadaan normal di struktur SCM.

E-procurement dapat menghemat pengeluaran dan meningkatkan profit jika dan hanya jika sistem dari e-procurement tersebut tepat dan disupport oleh teknologi dan resource yang benar. Jika sistem e-procurement yang tidak tervalidasi dengan tepat akan menyebabkan kerugian, contohnya pemesanan dari satu staff kemudian dipesan oleh staff lain lagi akan menyebabkan pemesanan double jika hal ini tidak tervalidasi dengan baik di sistem.

Salam GoBlog.